Gizlilik ve Veri Koruma Politikası

Yaklaşımımız

WOLFR, kişisel verileri belirli ve meşru amaçlarla, gerekli olan en az kapsamda ve uygun güvenlik tedbirleriyle işlemeyi esas alır. Bu politika genel yaklaşımı açıklar; belirli bir veri toplama anında ilgili KVKK aydınlatma metni öncelikle uygulanır.

Mevcut web sitesi

Kamuya açık sitede üyelik, iletişim formu, bülten kaydı, çevrim içi ödeme veya dosya yükleme bulunmaz. “Bize Yazın” bağlantıları ziyaretçinin kendi e-posta uygulamasını açar. Temsili demo seçimleri sayfa belleğinde çalışır ve kalıcı bir kullanıcı profili oluşturmaz. Site kodunda reklam, davranışsal izleme veya ziyaret analitiği aracı yoktur.

Barındırma ve güvenlik katmanı; IP adresi, istek zamanı, tarayıcı/cihaz bilgisi, istenen sayfa, güvenlik olayı ve gerekli çerez tanımlayıcılarını teknik olarak işleyebilir. Ayrıntılar Ziyaretçi KVKK Aydınlatması ve Çerez Politikası’nda yer alır.

İletişim ve kurumsal hizmet

info@wolfr.com.tr adresine yazmanız hâlinde ad, soyad, iş iletişim bilgisi, kurum/görev bilgisi ve mesaj içeriği e-posta hizmeti üzerinden işlenir. Gereksiz üçüncü kişi verisi, özel nitelikli kişisel veri, şifre veya gizli erişim bilgisi göndermemenizi isteriz.

Kurumsal pilot veya ücretli hizmet başladığında WOLFR; kendi hesap, faturalama, güvenlik ve müşteri ilişkileri faaliyetlerinde veri sorumlusu, müşteri kurumun amaçlarını belirlediği kurum verilerinde ise sözleşmeyle tanımlanan ölçüde veri işleyen olabilir. Bu aşamada veri kategorileri, roller, alt işleyenler, saklama/imha, ihlal bildirimi, veri iadesi ve silme kuralları ayrıca imzalanan veri işleme ekiyle belirlenir.

Kullanım sınırları

Kurum verileri satılmaz; hizmet dışı reklam profili oluşturmak veya başka müşteriler için genel amaçlı model eğitmek üzere kullanılmaz. Kamuya açık web sayfaları ziyaretçi mesajlarını bir yapay zekâ modeline göndermez. Kurumsal üründe yapay zekâ servisi kullanılması hâlinde aktarılacak veri ve sağlayıcı, hizmet açılmadan önce sözleşme ve aydınlatma katmanında ayrıca gösterilir.

Güvenlik, saklama ve imha

Erişim yetkiyle sınırlandırılır; aktarım güvenliği, kayıt, yedekleme, olay yönetimi ve imha kontrolleri işlenen verinin riskine göre uygulanır. Mutlak güvenlik sözü verilmez; bu ifade veri güvenliği yükümlülüğünü azaltmaz.

İletişim talepleri son temas tarihinden itibaren iki yıl; KVKK başvuru kayıtları nihai cevaptan itibaren üç yıl saklanır. Sözleşme, fatura veya uyuşmazlık doğarsa ilgili kayıtlar yalnızca uygulanabilir kanuni süre ve hakların korunması için gereken kapsamda daha uzun tutulabilir. Amaç ve hukukî sebep sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yurt dışı hizmetler

Web sitesi ChatGPT Sites barındırma hizmeti ve Cloudflare güvenlik/dağıtım altyapısı üzerinden sunulur. Bu nedenle ziyaret ve güvenlik verileri küresel altyapıda Türkiye dışında işlenebilir. Düzenli yurt dışı aktarımlar, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki uygun güvence veya uygulanabilir aktarım şartı tesis edilmeden yeni form, kullanıcı hesabı, dosya yükleme ya da gerçek şirket verisi işleme kapsamına genişletilmez.

Bu sayfa tek başına yurt dışı aktarım izni veya açık rıza değildir. Sağlayıcı, veri kategorisi, amaç, ülke/işlem bölgesi ve aktarım mekanizması ürünün canlı kurumsal sürümünde veri envanteri ve sözleşme ekiyle somutlaştırılır.

Haklar

KVKK kapsamındaki haklar ve başvuru yolları KVKK Başvuru Rehberi’nde açıklanır. İletişim: info@wolfr.com.tr.